handelsbetingelser

Handels- og leveringsbetingelser
Disse betingelser om køb og levering af billeder (”Betingelserne”) indgås mellem dig og Odense Skolefoto
Andkærvej 18, 7100 Vejle
CVR-nr.: 34360413
(”Odense Skolefoto”, ”vi”, ”vores”)

Bestilling af billeder og betaling
Bestilling af billeder (”Billeder”) fra Odense Skolefoto kan enten ske i) som forudbestilling ved udfyldelse og fremsendelse af en fysisk bestillingsseddel, som afleveres til klasselæreren (”Bestillingsseddel”), eller ii) via hjemmesiden bestil. odenseskolefoto.dk (”Hjemmesiden”) efter Billederne er taget.
Ved forudbestilling af Billeder, skal du udfylde Bestillingssedlen eller tilmelde dig online. Vælger du at betale online, skal du oprette en bruger på Hjemmesiden. Du skal i den forbindelse bruge det elevnummer, som står øverst på Bestillingssedlen. Vælger du at betale via faktura, modtager du et faktura sammen med leveringen af dine Billeder. Du har mulighed for at besigtige dine Billeder samt ændre og annullere din forudbestilling ved at tilgå linket, som du modtager fra skolen. OBS: Linket er aktivt i 10 dage fra modtagelse af linket.
Vælger du at bestille via Hjemmesiden efter, at Billederne er taget, skal du følge det link, som du modtager fra skolen. For at kunne tilgå linket skal du oprette en bruger og vælge de Billeder, du vil bestille. Når du har valgt dine Billeder, skal du angive om du vil betale online eller via girokort. OBS: Linket er aktivt i 10 dage fra modtagelse af linket.
Ved betaling med faktura er seneste frist for betaling 21 dage efter modtagelse af fakturaen. Ved udebleven betaling vil der blive pålagt et rykkergebyr på kr. 100,-. Eventuelle rykkere vil blive sendt til den af dig oplyste e-mailadresse. Husk at tjekke spamfilteret, hvis du ikke modtager fakturaen.
Alle anførte mål på billedstørrelser på Bestillingssedlen og Hjemmesiden er ca. mål og kan variere en smule.
Syge-/omfotografering
På Hjemmesiden kan du i perioden to hverdage efter fotograferingen og 10 hverdage frem, tilmelde dig til syge/om-fotograferingen, som i de fleste tilfælde tilbydes på skolen.
Ønsker deleforældre at bestille hver for sig?
Så er der 2 muligheder: I kan aflevere 2 bestillingssedler, én for hver bestilling. Ekstra bestillingsedler kan rekvireres på skolens kontor eller hos Odense Skolefoto. Man kan også dele sine login-oplysninger og derved bestille to forskellige leverancer ved brug af bare ét sæt loginoplysninger på Hjemmesiden.
Levering og forventet leveringstid
Billederne leveres med forsendelsesomkostninger hvis de skal privat leveres eller uden forsendelsesomkostninger ved levering på skolen. Normalt leverer vi dine Billeder inden for 3 – 5 uger efter din bestilling. I tilfælde af at du ikke har modtaget en bestilt leverance senest 6 uger efter fotograferingen, bedes du kontakte Odense Skolefoto via e-mail: info@odenseskolefoto.dk.
Priser
Levering af Billederne sker til vores til en hver tid gældende priser i danske kroner. Du kan finde priserne på din Bestillingsseddel eller i forbindelse med din forudbestilling/din bestilling på Hjemmesiden. Alle priser er inklusive moms.
Fortrydelsesret
Du har som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret fra du har fået leveret dine Billeder. Levering anses for at være sket, når du er i fysisk besiddelse af Billederne.

Fortrydelsesretten bortfalder hvis du har besigtiget og/eller bestilt dine Billeder via Hjemmesiden efter, at Billederne er taget.
For at udøve fortrydelsesretten skal du meddele Odense Skolefoto om din beslutning i en utvetydig erklæring. Du kan benytte standardfortrydelsesformularen på www.odenseskolefoto.dk/handelsbetingelser, men det er ikke obligatorisk.
Udnytter du fortrydelsesretten, refunderer vi din betaling uden unødig forsinkelse og under alle omstændigheder senest 14 dage fra den dato, hvor vi har modtaget Billederne fra dig. Tilbagebetaling sker til det betalingskort, som du har anvendt ved bestilling. Du betaler selv portoen for returnering af Billederne, men du pålægges ingen former for gebyrer som følge af tilbagebetalingen.
Reklamation
Købelovens regler om reklamationsret finder anvendelse i forhold til dit køb af Billeder og gælder for fejl i materiale og/eller fabrikation. Ønsker du at reklamere, skal du sende reklamationen skriftligt per e-mail til info@odenseskolefoto.dk. I
e-mailen skal der være en fyldestgørende beskrivelse af reklamationen og en udskrift af ordrebekræftelsen samt et eller flere billeder som dokumentation for reklamationen.
Klager
Hvis du vil Klage over en leverance kan du sende din klage til os eller til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Center For Klageløsning, Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8800 Viborg.
Du kan også sende en klage via EU klageportalen Onlinetvistbilæggelse (”OTB”) ved brug af dette link; http://ec.europa.eu/odr.
Behandling af personoplysninger
Når du (forud)bestiller dine Billeder indsamler og behandler vi, som dataansvarlig, de personoplysninger du selv afgiver ved (forud)bestillingen. Formålet med behandlingen er, at vi kan opfylde vores aftale med dig om bestilling og levering af Billeder.
Dine personoplysninger videregives i) til de tredjeparter, som assisterer med at håndtere din bestilling, fx transportvirksomheder og redigering af billederne og
ii) til internt brug på skolen, sidstnævnte kun hvis du har givet dit samtykke hertil. Dine personoplysninger vil aldrig blive videregivet til modtagere uden for EU.
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for dem til opfyldelse af formålet, eller til opfyldelse af lovkrav. Som hovedregel slettes dine personoplysninger 5 år efter, at du har foretaget din bestilling, jfr. Bogføringsloven.
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har indsamlet, og som vi opbevarer og behandler om dig samt bede om at få
dine personoplysninger rettet. Du har også ret til at gøre indsigelse eller
få begrænset dine personoplysninger, hvis vi behandler dem i strid med databeskyttelsesreglerne. Hvis hele eller dele af behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Vær opmærksom på, at tilbagetrækningen ikke gælder allerede trykt materiale. Du kan også få overført dine personoplysninger til en tredjepart eller modtage en kopi af dine personoplysninger. Du kan gøre brug af dine rettigheder eller trække dit samtykke tilbage ved at sende en e-mail til:
info@odenseskolefoto.dk.

Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf.: 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk
Læs mere om vores privatlivspolitik på vores hjemmeside www.odenseskolefoto. dk/privatlivspolitik